Posted by: gagah35 | June 3, 2011

GoogleDOCS aplikasi Cloud Computing

google docsPernah merasakan ketika kita harus membuat/membuka suatu file dokumen, program yang kita akan gunakan tiba-tiba rusak, crash, ataupun belum terinstal. Dimana bila dilakukan perbaikan akan membuang-buang waktu, tentunya akan lebih mudah bila yang perlu dilakukan hanya mengerjakan tugas saja tanpa perlu repot dengan segala tetek bengek tsb.

Jika itu semua pernah menimpa anda jangan khawatir, karena telah telah hadir aplikasi pengolah kata, formulir, presentasi, dan penyimpanan dokumen berbasis web yang gratis bernama Google DOCS. Aplikasi ini sudah ada sejak tahun 2006, dan Google Docs sekarang semakin lama semakin mudah karena banyaknya fitur yang terus ditambahkan. Tidak menutup kemungkinan aplikasi office akan tergantikan oleh Google Docs. Keuntunggannya sangatlah simple, bisa di gunakan online dimanapun sehingga menghemat space hard disk kita.

Menggunakan GoogleDOCS

Berikut adalah langkah-langkah untuk menggunakan aplikasi ini, yaitu:

  1. Hal pertama yang perlu dilakukan adalah registrasi, maksudnya adalah user harus sudah terlebih dahulu memiliki akun Gmail untuk dapat menggunakannya Google DOCS. Hal ini dimaksudkan agar nantinya setiap file yang telah dibuat oleh user akan disimpan dalam akun Gmail.
  2. Pilih aplikasi office apa yang hendak dibuat oleh user. Fitur yang disediakan meliputi aplikasi seperti program yang dimilik oleh Microsoft yaitu Office,Excel, Power Point, Paint dan pembuatan formulir/questioner.
  3. Fitur yang disediakan disini sangat lengkap sehingga performanya tidak kalah oleh aplikasi office lainnya, fitur yang diberikan antara lain penyimpanan file, pengaturan bahasa, menu pengaturan dokumen yang lengkap dll. Setelah itu user dapat dengan mudah berbagi dokumen yang telah dibuat kepada masyarakat, karena Google Docs juga memberikan fitur Share.
  4. Penyimpanan dokumen dilakukan secara otomatis sehingga user tidak perlu takut akan kehilangan file dokumen karena lupa untuk menyimpan.

Selain fitur untuk keperluan kantor ternyata Google DOCS  juga memberikan fitur-fitur lainnya guna mengefisiensikan aplikasi tersebut. Fitur-fitur tambahannya adalah:

  1. Fitur untuk mendownload file-file yang kita simpan di Google Docs dengan ukuran sekitar 500MB, dimana kita dapat mendownloadnya ke berbagai macam ekstension.
  2. View Items ; Google Docs akan menunjukkan dokumen-dokumen mana saja yang belum kita lihat dengan tercetak tebal
  3. New File ; File baru akan tertandai dengan warna merah tertulis “New!” di sebelah kanan nama dokumen tersebut.
  4. Easy uploading ; setelah memberikan fitur download, Google Docs juga memberikan fitur untuk mengupload file dokumen Anda secara mudah dengan fitur banyak file dalam sekali upload.

Dengan adanya berbaga fitur tersebut maka bisa dikatakan bahwa Google DOCS menjadi aplikasi yang mampu menggantikan aplikasi office lainnya dengan berbagai kemudahannya. Hal yang perlu menjadi perhatian kita adalah aplikasi ini menggunakan internet sebagai media penghubung sehingga kecepatan internet Anda akan sangat mempengaruhi kinerja dari aplikasi ini.


Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Categories

%d bloggers like this: